문서 작성 능력

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개요

문서 작성 능력이란 정보를 전달할 수 있도록 문서로 작성할 수 있는 능력을 말한다. 보통 워드나 한글로 한다. 이거 적을 때 날아가면 곤란하므로 저장 습관을 기르도록 하자.

디시위키에는 문서 작성 능력이 부족한 유저의 수가 매우 많다. 틀 왕창 달고 ㄴ 달며 강제개햏에 됬, 않, 누, 왠만~, 어짜피, 쳐먹다, 남간체 따위를 남발하는 너 새끼 말이다.

문서작성 시 고려 사항 4가지

1. 대상
2. 목적
3. 시기
4. 기대 효과

문서 작성의 구성 요소

1. 짜임새 있는 골격
2. 체계적인 내용
3. 이해하기 쉬운 구조
4. 구체적인 문장
5. 효과적인 배치

문서 작성의 원칙

1. 간결하게 작성
2. 이해하기 쉽게 쓴다.
3. 간결체로 작성
4. 긍정문으로 작성
5. 간단한 표제
6. 주요한 내용을 먼저 쓰도록 한다.

ex) 문장은 짧지 않아도 된다. (X)

문장은 부정문 형식으로 작성해도 괜찮다. (X)

문서의 주요한 내용을 먼저 쓰도록 한다. (O)

문서 표현의 시각화

1. 차트표현
2. 데이터 표현
3. 이미지 표현

문서를 시각화하는 4가지 포인트

1. 보기 쉬워야 한다.
2. 이해하기 쉬워야 한다.
3. 다채롭게 표현되어야 한다.
4. 숫자는 그래프로 표현한다.

공문서 내용 작성 시 유의사항

1. 한 장에 담아내는 것이 원칙
2. 반드시 '끝'자로 마무리 한다.
3. 항목 별로 구분한다.
4. 문서성격에 따라 정확하게 기술한다.
5. (A)개선제안서, (B)추진기획서

관련 문서

• 한글과 컴퓨터
• 워드
• 컴활